各学院：

为完成学校2021年本科状态数据采集工作，现启动2021年上半年大学生学科竞赛数据采集工作，现将有关要求通知如下：

1、采集范围：吉首大学教务处2021年15号文件及附件中已审核通过的学科竞赛项目，为保证本科状态数据采集的准确性，本次仅采集2021年8月31日前完成比赛的项目。

2、采集方法：以各学院工作室为单位，各工作室为本工作室承办的赛事全面负责，负责收集全校各学院学生参加该工作室所承办赛事的学生信息、学生成绩和获奖证书，并在学校教务系统学科竞赛模块进行数据录入和上传工作（具体操作见https://jwc.jsu.edu.cn/info/1321/10168.htm 附件视频）。

3、采集内容：省级及省级以上的获奖成绩、获奖证书，暂时没有获奖证书的可以先录入竞赛成绩，待证书下来后再完成证书上传工作。

4、采集要求：请于2021年10月15日之前需要采集的内容录入到学校教务系统，并在系统导出录入数据，经学院教学院长审核签字，加盖公章后，将纸质文档交教务处实践科（张家界校区的纸质文档交教科办）存档，电子文档统一发实践科邮箱（jsusjk@163.com）。

5、该数据将是教学奖励、状态数据、年度考核、职称评审等工作的重要参考依据，也是各学院专业认证、水平评估等工作中的重要数据支撑，请各学院高度重视学科竞赛数据录入采集工作，督促学院工作室按时按量完成此项工作。

教务处

2021年9月17日